В Беларуси проходит глобальная замена кассового оборудования. Если не сделать этого до 1 июля 2025 года, можно получить крупные неприятности – вплоть до административной ответственности.
Всего в стране 120 тыс. предприятий, которые используют 271,6 тыс. касс. Как сообщало министерство по налогам и сборам Беларуси, более 51 тыс. субъектов хозяйствования уже заменили кассовое оборудование на новое.
Выбор довольно большой: по состоянию на 1 апреля были допущены к использованию 62 модели кассового оборудования, которое соответствует новым требованиям.
В МНС неоднократно предупреждали, что отсрочки не будет. Процесс перехода и так растянулся на два с половиной года.
Если с 1 июля будут выявлены факты использования касс, не соответствующих нормам законодательства, либо кассы вообще не будут использоваться, предусмотрены штрафы до 100 базовых величин для ИП и до 200 базовых, если речь идет о юрлицах.
Для чего нужна столь масштабная реформа? Вы наверняка видели в магазинах товары с черным квадратиком, похожим на QR-код, это Data Matrix. Это и есть маркировка, позволяющая отследить путь товара от производителя до прилавка. Благодаря этому есть возможность сделать продажи гораздо прозрачнее.
В Беларуси в основном используют три вида кассового оборудования. Это старые кассы в сочетании с терминалами для безналичных платежей. Второй вариант – кассовые аппараты, которые могут быть соединены с терминалами или использоваться без них. Крупные розничные сети чаще всего используют POS-системы, которые включают кассовое оборудование и фискальный регистратор.
Однако существуют и программные кассы – это наиболее современное решение, которое объединяет в себе прием различных платежей, печать чеков, учет товаров, а также автоматическую отправку данных в контролирующие органы. По сути, это программа, которую можно установить на любой смартфон или планшет.