Министерство юстиции утвердило новую инструкцию о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников. Постановление Минюста, которое утверждает инструкцию, вступило в силу с 2 июня.
Документ уточняет, что личные дела кадровые работники должны вести на руководителей и специалистов государственных организаций. В других случаях личные дела могут заводить по решению руководителя компании.
В личное дело включаются, к примеру, автобиография, копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке, заявление о приеме на работу, трудовые договоры, копия приказа о приеме на работу.
Также с согласия сотрудника вносятся справки об отсутствии или наличии судимости, характеристики или рекомендательные письма из образовательных учреждений, с прошлых мест работы.